Путевые листы
Путевые листы
1. Назначение
Раздел «Путевые листы» предназначен для формирования путевых листов с автозаполнением данных по транспортному средству, водителю, организации, поездкам, пробегу, топливу и расчетным показателям.
Функциональность добавляется в модуль «Автопарк» отдельным разделом. В разделе пользователь может сформировать путевой лист, выбрать шаблон, указать период, заполнить обязательные реквизиты и внести дополнительные данные, необходимые для автоматического заполнения документа.
2. Где находится раздел
Раздел «Путевые листы» размещается внутри модуля «Автопарк». В нем должна быть доступна возможность сформировать путевой лист по выбранному объекту и внести дополнительные данные для заполнения документа.
3. Основные возможности
Раздел должен поддерживать следующие возможности:
- формирование путевого листа по выбранному транспортному средству;
- выбор шаблона путевого листа;
- выбор отчетного интервала;
- указание серии и номера путевого листа;
- автозаполнение данных об организации;
- автозаполнение данных об автомобиле;
- автозаполнение данных о водителе;
- использование данных о поездках;
- использование данных одометра;
- внесение данных для расчета заработной платы;
- скачивание сформированного документа в формате XLSX или Word.
4. Данные для автозаполнения
Для формирования путевого листа используются данные из нескольких источников: карточки организации, карточки объекта, карточки водителя, данных поездок, счетчиков и параметров, указанных пользователем при формировании документа.
| Группа данных | Что используется | Откуда берется |
|---|---|---|
| Организация | Наименование организации | Компания, к которой привязан пользователь |
| Автомобиль | Марка, модель, топливо, данные счетчиков | Карточка объекта и отчетные данные |
| Водитель | ФИО, данные водительского удостоверения, СНИЛС | Карточка водителя, прикрепленного к объекту |
| Поездки | Начало, конец, пробег, начальное и конечное положение | Таблица «Поездки» из служебного отчета |
| Расчет заработной платы | Тариф за километраж и тариф за часы | Вводится пользователем при формировании путевого листа |
5. Данные об организации
В путевой лист автоматически подставляется наименование организации. Организация определяется как компания, к которой привязан пользователь.
6. Данные об автомобиле
Данные об автомобиле добавляются в новый раздел «Характеристики» в настройках объекта. Эти данные используются для автозаполнения путевого листа и отображаются в информации об автомобиле в разделе «Автопарк» при открытии объекта.
В разделе «Характеристики» должны быть доступны следующие поля:
- марка автомобиля;
- модель автомобиля.
6.1. Раздел «Топливо»
В характеристиках объекта также должен быть доступен раздел «Топливо».
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип топлива | Выпадающий список: бензин, дизельное топливо, газ. |
| Марка топлива | Произвольное поле для указания марки топлива. |
| Стоимость за 1 л | Стоимость одного литра топлива. |
7. Данные о водителе
Данные о водителе используются для заполнения блока с информацией о водителе в путевом листе. Для этого в разделе «Водители» при создании или редактировании водителя должно быть доступно дополнительное поле «СНИЛС».
В путевой лист могут подтягиваться следующие данные водителя:
- ФИО водителя, прикрепленного к объекту;
- серия и номер водительского удостоверения;
- дата выдачи водительского удостоверения;
- СНИЛС.
8. Данные для расчета заработной платы
Данные для расчета заработной платы вводятся пользователем на этапе формирования путевого листа. Они используются для расчета суммы по километражу и по времени в наряде.
| Поле | Назначение |
|---|---|
| За километраж, руб. коп. | Тариф за пройденный километраж. |
| За часы, руб. коп. | Тариф за время работы. |
9. Формирование путевого листа
При нажатии на кнопку «Сформировать путевой лист» в объекте открывается модальное окно. В этом окне пользователь задает параметры формирования документа.
В окне формирования доступны следующие параметры:
| Параметр | Описание | Обязательность |
|---|---|---|
| Шаблон путевого листа | Выбор формы путевого листа. | Да |
| Интервал | Период, за который формируется путевой лист. По умолчанию выбрана текущая дата, но интервал можно изменить. | Да |
| Серия и номер | Реквизиты путевого листа. | Да |
| Заполнять данные о поездках | Опция для заполнения данных о поездках в путевом листе. | Нет |
| Использовать данные одометра | Опция для использования данных одометра при заполнении документа. | Нет |
| Данные для расчета заработной платы | Тарифы за километраж и часы. | При необходимости |
10. Доступные шаблоны путевых листов
Для заполнения путевых листов доступны несколько видов шаблонов.
| Шаблон | Назначение |
|---|---|
| Форма №3 | Путевой лист легкового автомобиля. |
| Форма №4-С | Путевой лист грузового автомобиля. |
После нажатия на кнопку «Скачать» путевой лист автоматически формируется и скачивается в формате XLSX или Word.
11. Таблица «Сводка по дням»
Таблица «Сводка по дням» используется для заполнения общих показателей путевого листа: периода, объекта, водителя, топлива, пробега, моточасов и расчетных значений.
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Объект | Имя объекта. |
| Начало интервала | Дата начала отчетного интервала. Пример формата: «21» апреля 2026. |
| Окончание интервала | Дата окончания отчетного интервала. Пример формата: «21» апреля 2026. |
| Потрачено топлива | Объем израсходованного топлива. Принцип расчета такой же, как в сводном отчете. |
| Потрачено по нормам | Объем израсходованного топлива, определенный по нормам расхода за весь отчетный интервал. |
| Средний расход | Средний расход топлива. Принцип расчета такой же, как в сводном отчете. |
| Средний расход по нормам | Средний расход топлива, определенный по нормам расхода топлива. |
| Начальный уровень топлива | Уровень топлива в начале отчетного интервала. |
| Конечный уровень топлива | Уровень топлива в конце отчетного интервала. |
| Начальный пробег по счетчику пробега | Значение счетчика пробега на начало интервала. |
| Конечный пробег по счетчику пробега | Значение счетчика пробега на конец интервала. |
| Начальные моточасы по счетчику моточасов | Значение счетчика моточасов на начало интервала. |
| Конечные моточасы по счетчику моточасов | Значение счетчика моточасов на конец интервала. |
| Водитель | ФИО водителя, привязанного к объекту. |
12. Экономия и перерасход топлива
В путевом листе должны рассчитываться значения экономии и перерасхода топлива. Расчет выполняется через сравнение расхода по норме и фактического расхода.
| Показатель | Правило расчета |
|---|---|
| Экономия | Расход по норме − фактический расход, если результат положительный. |
| Перерасход | Фактический расход − расход по норме, если результат положительный. |
Порядок расчета:
- Сначала определяется расход по норме по установленной для автомобиля норме и пробегу.
- Затем определяется фактический расход по данным поездки и заправок.
- После этого значения сравниваются между собой.
- Если фактический расход ниже нормы, заполняется экономия.
- Если фактический расход выше нормы, заполняется перерасход.
Пример: если по норме должно быть 10 л, а фактически израсходовано 9,4 л, экономия составляет 0,6 л. Если по норме 10 л, а фактически 10,8 л, перерасход составляет 0,8 л.
13. Таблицы «Поездки» и «Моточасы»
Таблицы «Поездки» и «Моточасы» используются в том же виде, что и одноименные таблицы из шаблона «Сводный отчет по топливу и моточасам».
Таблица «Поездки» используется для заполнения истории перемещений, времени выезда и возвращения, начального и конечного положения, пробега и длительности. Таблица «Моточасы» используется для данных, связанных с временем работы двигателя и счетчиками моточасов.
14. Заполнение формы №3
Форма №3 используется для путевого листа легкового автомобиля. В нее подтягиваются общие данные, данные водителя, показатели движения горючего, пробег, время поездок и расчет заработной платы.
| Поле в путевом листе | Источник данных |
|---|---|
| Серия / номер | Обязательные поля «Серия» и «Номер» при формировании путевого листа. |
| Срок действия | Начало интервала − окончание интервала. |
| Организация | Название организации, подтягивается автоматически. |
| Государственный номерной знак | Имя объекта. |
| Водитель | Водитель, прикрепленный к объекту. |
| Удостоверение и дата выдачи | Серия и номер водительского удостоверения, а также дата выдачи из карточки водителя. |
| СНИЛС | СНИЛС из карточки водителя, прикрепленного к ТС. |
| Дата предрейсового контроля | Начало интервала. |
| Время выезда из гаража | Начало первой поездки за интервал. Передаются только часы и минуты. |
| Время возвращения в гараж | Конец последней поездки за интервал. Передаются только часы и минуты. |
| Показание одометра перед выездом | Начальный пробег по счетчику пробега. |
| Показание одометра при возвращении | Конечный пробег по счетчику пробега. |
14.1. Движение горючего в форме №3
| Поле | Источник данных |
|---|---|
| Остаток при выезде | Начальный уровень топлива. |
| Остаток при возвращении | Конечный уровень топлива. |
| Расход по норме | Средний расход по нормам. |
| Фактический расход | Средний расход. |
| Экономия | Заполняется, если расход по норме больше фактического расхода. |
| Перерасход | Заполняется, если фактический расход больше расхода по норме. |
15. История перемещений в форме №3
Для формы №3 формируется второй лист с историей перемещений. Он заполняется на основании таблицы «Поездки».
| Поле в путевом листе | Источник данных |
|---|---|
| Номер по порядку | Порядковый номер строки. |
| Пункт отправления | Начальное положение из поездки. |
| Пункт назначения | Конечное положение из поездки. |
| Дата | Дата из группировки. |
| Время выезда | Начало поездки. |
| Время возвращения | Конец поездки. |
| Пройдено | Пробег по поездке. |
16. Результат работы и расчет заработной платы в форме №3
В форме №3 заполняется результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы.
| Показатель | Источник / расчет |
|---|---|
| Всего в наряде, ч | Длительность. |
| Пройдено, км | Пробег в строке «Итого». |
| За километраж | Тариф за км × пройдено км. |
| За часы | Тариф за час × всего в наряде, ч. |
| Итого | Итоговая сумма. |
17. Заполнение формы №4-С
Форма №4-С используется для путевого листа грузового автомобиля. В нее подтягиваются общие данные, сведения об автомобиле и водителе, фактическое время работы, показания одометра, движение горючего, результаты работы и расчет зарплаты.
| Поле в путевом листе | Источник данных |
|---|---|
| Серия / номер | Обязательные поля «Серия» и «Номер» при формировании путевого листа. |
| Срок действия | Начало интервала − окончание интервала. |
| Организация | Название организации. |
| Марка и модель автомобиля | Марка и модель из карточки объекта в разделе «Характеристики». |
| Государственный номерной знак | Имя объекта. |
| Водитель | ФИО водителя, прикрепленного к объекту на момент формирования путевого листа. |
| Удостоверение и дата выдачи | Серия и номер водительского удостоверения, а также дата выдачи из карточки водителя. |
| СНИЛС | СНИЛС из карточки водителя, привязанного к ТС на момент формирования путевого листа. |
18.1. Работа водителя и автомобиля
| Поле | Источник данных |
|---|---|
| Время выезда из гаража | Начало первой поездки за интервал. Заполняется в раздел «Время фактическое». |
| Время возвращения в гараж | Конец последней поездки за интервал. Заполняется в раздел «Время фактическое». |
| Показание одометра при выезде | Показание одометра на начало первой поездки. |
| Показание одометра при возвращении | Показание одометра на конец последней поездки. |
18.2. Движение горючего
| Поле | Источник данных |
|---|---|
| Остаток при выезде | Начальный уровень топлива. |
| Остаток при возвращении | Конечный уровень топлива. |
| Марка топлива | Марка топлива из характеристик объекта. |
| Время работы двигателя | Время работы по датчику зажигания. |
19. История перемещений в форме №4-С
Для формы №4-С также формируется второй лист с историей перемещений. Данные берутся из таблицы «Поездки» и выстраиваются вертикально.
В блок «Пункт погрузки, разгрузки и перецепки прицепов» передается история перемещений по поездкам, включая данные прибытия и убытия. Даты и время берутся из последовательности поездок.
20. Результаты работы автомобиля и прицепов в форме №4-С
В форме №4-С заполняются результаты работы автомобиля и прицепов.
| Поле | Источник данных |
|---|---|
| Расход горючего по норме | Норма расхода из раздела «Дополнительно» в карточке объекта. |
| Фактический расход горючего | Фактический расход ТС на 100 км. |
| Время в наряде | Общее время поездок. |
| Пробег | Общий пробег по поездкам. |
| Зарплата | Тариф за км × пройдено км. |
21. Рекомендуемый порядок работы
Рекомендуемый порядок формирования путевого листа:
- Проверить, что в карточке объекта заполнены марка, модель и данные по топливу.
- Проверить, что к объекту прикреплен водитель.
- Проверить, что в карточке водителя заполнены необходимые данные, включая СНИЛС.
- Открыть объект в модуле «Автопарк».
- Нажать кнопку «Сформировать путевой лист».
- Выбрать шаблон путевого листа.
- Выбрать отчетный интервал.
- Указать серию и номер путевого листа.
- При необходимости включить заполнение данных о поездках.
- При необходимости включить использование данных одометра.
- При необходимости указать данные для расчета заработной платы.
- Скачать сформированный путевой лист.
22. Ограничения и важные условия
- Серия и номер путевого листа являются обязательными полями при формировании.
- Для корректного заполнения данных по поездкам необходимо наличие поездок за выбранный интервал.
- Для корректного заполнения данных по водителю водитель должен быть прикреплен к объекту на момент формирования путевого листа.
- Для заполнения марки, модели и топлива должны быть заполнены характеристики объекта.
23. Краткий итог
Раздел «Путевые листы» позволяет формировать путевые листы по данным из модуля «Автопарк», карточек объектов, карточек водителей и служебного отчета. Пользователь выбирает шаблон, задает период, указывает обязательные реквизиты и скачивает готовый документ.
Основная задача функциональности — сократить ручное заполнение путевых листов и использовать уже накопленные в системе данные: поездки, пробег, топливо, водителей, характеристики автомобиля и расчетные показатели.