Техническое обслуживание
Техническое обслуживание
1. Назначение раздела
Раздел «Техническое обслуживание» предназначен для создания, контроля и учета работ по обслуживанию транспортных средств. Пользователь может создавать напоминания по обслуживанию, указывать стоимость работ, отслеживать статусы и анализировать расходы по выполненным и запланированным работам.
2. Основные возможности
В разделе доступны следующие основные возможности:
- создание напоминаний по техническому обслуживанию;
- указание объекта, вида работ и стоимости обслуживания;
- настройка напоминаний по пробегу, моточасам или дням;
- добавление внеплановых работ;
- настройка уведомлений по электронной почте и push-уведомлениям;
- просмотр статусов по созданным напоминаниям;
- подтверждение выполнения работ;
- хранение выполненных работ в архиве;
- просмотр расходов и активных работ в дашбордах.
3. Список работ
После создания напоминаний работы отображаются в общем списке раздела ТО. Список позволяет быстро оценить, по каким транспортным средствам запланированы работы, какие работы требуется выполнить и какова их стоимость.
В списке работ должны отображаться следующие столбцы:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Имя и тип ТС | Название транспортного средства и его тип. |
| Пробег | Текущий пробег объекта. |
| Запланировано на | Плановый показатель или дата, по которым должно быть выполнено обслуживание. |
| Работы | Наименование запланированной или выполненной работы. |
| Статус | Текущее состояние напоминания. |
| Стоимость | Стоимость работ, указанная пользователем. |
4. Создание напоминания
Создание напоминания выполняется через кнопку «Добавить работу». После нажатия открывается модальное окно, в котором пользователь заполняет параметры работы и условия напоминания.
4.1. Основные поля напоминания
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Объект | Выпадающий список с поиском. Используется для выбора транспортного средства, по которому создается напоминание. |
| Вид работ | Произвольное поле для указания наименования работы. Ранее созданные виды работ сохраняются у пользователя и доступны в выпадающем списке при следующем создании напоминания. |
| Стоимость | Произвольное поле для указания стоимости работ. |
| Внеплановая работа | Используется для фиксации работы, которая не требует планового напоминания. После сохранения такая работа автоматически попадает в выполненные и хранится в истории работ пользователя. |
| Выполнять по сроку | Включает дополнительные настройки интервала срабатывания напоминания. |
5. Внеплановая работа
Внеплановая работа используется для учета обслуживания, которое не требует предварительного планирования и регулярного повторения. После сохранения такая работа автоматически считается выполненной и попадает в историю работ пользователя.
Этот вариант подходит для фиксации разовых ремонтов, замен или других работ, которые уже были выполнены и должны быть учтены в расходах и истории обслуживания.
6. Настройка выполнения по сроку
Функция «Выполнять по сроку» используется для настройки регулярных напоминаний. После ее активации пользователь выбирает тип напоминания и задает интервал, через который объект должен пройти техническое обслуживание.
Доступны три типа напоминаний:
- по пробегу;
- по моточасам;
- по дням.
7. Напоминание по пробегу
Напоминание по пробегу используется, если техническое обслуживание должно выполняться через определенное количество километров.
При выборе типа «По пробегу» доступны два поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Когда последний раз выполнялось ТО | Редактируемое поле. По умолчанию заполняется текущим значением из счетчика пробега. Пользователь может изменить значение вручную. |
| Интервал повторения | Редактируемое поле, в котором указывается пробег, через который объект должен пройти следующее ТО. |
7.1. Пример настройки по пробегу
Исходные данные:
- объект: А777ЕК 777;
- текущий пробег по счетчику: 50 000 км;
- интервал повторения ТО: 10 000 км.
| Ситуация | Значение в поле «Последний раз» | Интервал повторения |
|---|---|---|
| Объект только что прошел ТО | 50 000 км | 10 000 км |
| Объект прошел ТО 5 000 км назад | 45 000 км | 10 000 км |
8. Напоминание по моточасам
Напоминание по моточасам используется, если обслуживание должно выполняться через определенное количество часов работы объекта.
При выборе типа «По моточасам» доступны два поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Когда последний раз выполнялось ТО | Редактируемое поле. По умолчанию заполняется текущим значением из счетчика моточасов. Пользователь может изменить значение вручную. |
| Интервал повторения | Редактируемое поле, в котором указывается интервал в моточасах до следующего обслуживания. |
8.1. Пример настройки по моточасам
Исходные данные:
- объект: А777ЕК 777;
- текущее значение счетчика моточасов: 20 ч;
- интервал повторения ТО: 5 ч.
| Ситуация | Значение в поле «Последний раз» | Интервал повторения |
|---|---|---|
| Объект только что прошел ТО | 20 ч | 5 ч |
| Объект прошел ТО 2 ч назад | 18 ч | 5 ч |
9. Напоминание по дням
Напоминание по дням используется, если обслуживание должно выполняться через определенное количество календарных дней.
При выборе типа «По дням» доступны два поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Когда последний раз выполнялось ТО | Редактируемое поле. По умолчанию заполняется текущей датой. Пользователь может изменить дату вручную. |
| Интервал повторения | Редактируемое поле, в котором указывается количество дней до следующего обслуживания. |
9.1. Пример настройки по дням
Исходные данные:
- объект: А777ЕК 777;
- текущая дата: 17.03.2026;
- интервал повторения ТО: 30 дней.
| Ситуация | Значение в поле «Последний раз» | Интервал повторения |
|---|---|---|
| Объект только что прошел ТО | 17.03.2026 | 30 дней |
| Объект прошел ТО 15 дней назад | 02.03.2026 | 30 дней |
10. Автоматическое повторение
Для напоминаний с активированной функцией «Выполнять по сроку» доступна настройка «Повторять автоматически». Она используется для регулярных работ, которые должны повторяться после подтверждения выполнения.
Когда наступает срок обслуживания и пользователь подтверждает выполнение ТО, система обновляет точку отсчета на текущий показатель. В зависимости от выбранного типа напоминания это может быть текущий пробег, текущие моточасы или текущая дата. Работа считается выполненной, но само напоминание не удаляется и продолжает использоваться для следующего цикла.
11. Уведомления
Внутри напоминания можно включить уведомления. Уведомления помогают заранее предупредить пользователя о приближении срока обслуживания.
Доступны следующие каналы уведомлений:
- электронная почта;
- push-уведомление.
Для уведомлений по электронной почте можно указать несколько адресов.
11.1. Настройка времени уведомления
При включении уведомлений пользователь может указать, за какой период до наступления срока система должна отправить уведомление. Единица измерения зависит от выбранного типа напоминания:
| Тип напоминания | Единица настройки «Напомнить за» |
|---|---|
| По пробегу | Километры |
| По моточасам | Моточасы |
| По дням | Дни |
12. Статусы напоминаний
В списке созданных напоминаний отображается текущий статус. Статус помогает понять, требуется ли обслуживание сейчас, еще не требуется, уже просрочено или не назначено.
Доступны следующие статусы:
- требуется;
- не требуется;
- просрочено;
- не назначено.
Статусы определяются на основании настроек напоминания и значения «Напомнить за».
13. Выполнение работы
Пользователь может открыть конкретное транспортное средство в списке и выполнить работу. После подтверждения работа считается выполненной.
Если для напоминания включена периодичность повторения, после выполнения счетчик обновляется и начинается новый отсчет. Напоминание при этом сохраняется и используется для следующего периода обслуживания.
14. Архив работ
Все выполненные и подтвержденные работы хранятся в архиве работ. Архив позволяет просматривать историю обслуживания и открывать подробности по каждой выполненной работе.
Срок хранения данных в архиве составляет 1 год. По истечении этого срока данные удаляются автоматически.
15. Дашборды
В дашбордах отображается сводная информация по активным работам, напоминаниям и стоимости выполненных работ. Это позволяет контролировать текущее состояние обслуживания и анализировать расходы.
В дашбордах должны отображаться следующие показатели расходов:
- общие расходы;
- запланированные расходы;
- незапланированные расходы;
- топ транспортных средств по тратам.
16. Рекомендуемый порядок настройки
Чтобы корректно создать напоминание по техническому обслуживанию, рекомендуется использовать следующий порядок действий:
- Нажать кнопку «Добавить работу».
- Выбрать объект из списка транспортных средств.
- Указать вид работ.
- Заполнить стоимость работ, если ее необходимо учитывать в расходах.
- Определить тип работы: плановая или внеплановая.
- Если работа плановая, включить настройку «Выполнять по сроку».
- Выбрать тип напоминания: по пробегу, по моточасам или по дням.
- Проверить и при необходимости отредактировать значение поля «Когда последний раз выполнялось ТО».
- Указать интервал повторения.
- При необходимости включить автоматическое повторение.
- При необходимости настроить уведомления.
- Сохранить напоминание.
17. Краткий итог
Раздел «Техническое обслуживание» позволяет вести учет плановых и внеплановых работ по транспортным средствам. Пользователь может создавать напоминания, настраивать интервалы по пробегу, моточасам или дням, получать уведомления, подтверждать выполнение работ и контролировать расходы через дашборды.
Основная польза раздела заключается в том, что обслуживание становится управляемым: работы фиксируются в системе, статусы помогают не пропустить срок ТО, а архив и дашборды позволяют анализировать историю и стоимость обслуживания.